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Logiciel de gestion de l'évènementiel FestivitAs

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Le logiciel de gestion de l'évènementiel FestivitAs accompagne les entreprises publiques, les associations et les différentes collectivités dans la gestion et l'organisation des événements, des manifestations et des festivités.

Adapté aux petits événements comme à ceux de grande envergure, ce logiciel simplifie et organise les réservations d'espaces, des salles et des matériels, les plannings, les budgets, les inscriptions et la billetterie, la gestion des services et du personnel interne et la gestion des locations et des services externes.

Il est possible d'associer d'autres logiciels à cette solution informatique afin d'envoyer par email ou d'imprimer des invitations ou des étiquettes réalisées par FestivitAs.

Conformément au décret 2000-560 du 21 juin 2000, ce logiciel de gestion de l'évènement assure la confidentialité des données et la gestion des doublons tout en gérant un historique des différentes données de présences ou d'absence à un événement.

Caractéristiques techniques

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  • Génération des invitations aux personnalités répertoriées avec des sélections selon la qualité des personnalités ou le type d’organisme.
  • Une fiche descriptive est renseignée pour chaque personnalité, permettant notamment d’enregistrer et de préciser les différentes fonctions exercées ainsi que les mandats assurés.
  • Impression automatique de listes et d’étiquettes personnalisables, import et export de fichiers externes.
  • Il est également possible d’indiquer très précisément les lieux d’arrivée et de départ des personnalités pour gérer le transport, l’hébergement et la remise de cadeaux.
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