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Solution Editique de gestion DOCAPOST

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Numérisation de documents

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DOCAPOST DPS met en place la solution Editique de gestion, solution d’externalisation de la production du courrier administratif, et ce en optimisant le traitement de tous les documents : de l'impression à la remise à La Poste, en passant par la mise sous pli et l'affranchissement.

Nous vous accompagnons pour rationnaliser  vos coûts de production de courriers administratifs, produire des volumes importants, traiter au jour le jour ou faire face à un surplus de production, valoriser les données transmises…

Nous vous garantissons une capacité de production inégalée grâce à notre parc machines : imprimantes continues couleur, imprimantes page à page, recto ou recto/verso, couleur, noir et blanc, machines de mise sous pli, multi-formats...

Nous mettons également à votre disposition des solutions de backup, des solutions de traçabilité et reporting de courrier,  de nombreuses applications de gestion des factures, paies, relevés, avis d’échéance…

DOCAPOST DPS vous offre l’opportunité de coupler vos envois papier avec de l'archivage électronique simple ou à vocation probatoire labellisé FNTC-TA en conformité avec la norme NF Z42-013 (Fédération Nationale des Tiers de Confiance), d’améliorer les processus de gestion documentaire via l'installation de workflow et de GED (1) organisant la circulation du document dans l'entreprise, de valoriser vos documents avec le Transpromo : document de gestion mémorisable, plus impactant, plus lisible…

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